Preparação do concurso
Transforme centenas de páginas em requisitos claros.
Das peças do procedimento a uma matriz de requisitos com origem, responsáveis e estado, partilhada por toda a equipa.
O problema
O que acontece hoje
Programa do procedimento, caderno de encargos, anexos e esclarecimentos, lidos por pessoas diferentes em momentos diferentes.
Requisitos copiados para Excel sem origem, impossíveis de verificar mais tarde.
O custo de fazer mal
- Requisitos esquecidos ou mal interpretados.
- Retificações que não chegam a quem está a escrever.
- Revisões feitas de memória.
Na PRONTA
Como a PRONTA ajuda
Documentos por versão
Cada peça guardada de forma imutável; alterações criam novas versões.
Ver módulo Requisitos e complianceRequisitos com citação
Candidatos extraídos com a citação exata, revistos por pessoas antes de entrar na matriz.
Responsáveis e estados
A equipa vê o que falta e quem trata de quê.
| Requisito | Evidência | Responsável | Estado |
|---|---|---|---|
| Experiência: 3 contratos similares | 3 referências de clientes públicos (2023–2025) | Ana M. | Resolvido |
| Gestor de projeto certificado | CV com certificação; validade por confirmar | Rui C. | Por confirmar |
| Plano de trabalhos e cronograma | Sem documento aprovado | Joana S. | Evidência em falta |
| Nível de serviço: resposta em 4 h | Contrato-tipo de suporte da empresa | Rui C. | Resolvido |
| Assinatura digital qualificada | Certificado do representante expirado | Ana M. | Bloqueador |
Na prática. Cada requisito proposto traz a citação exata e é confirmado por uma pessoa da sua equipa antes de entrar na matriz.
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- Requisitos com origem no documento
- Contexto do comprador
- O que falta provar
- A decisão Bid/No-Bid